Comment organiser les examens oraux individuels
L’examen oral individuel est une tâche stressante aussi bien pour les candidats que pour les enseignants. Une bonne préparation s’avère fondamentale pour éviter les écueils d’ordre procédural et pour mettre en valeur les connaissances des candidats. Voici une liste de vérification afin de vous faciliter la tâche.
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J’ai vérifié les procédures dans le Manuel de procédures de l’année en cours (disponible sur MyIB ou auprès du coordonnateur de l’IB).
De concert avec mes collègues du Groupe 2 / le chef du département de langues, j’ai choisi une / des date(s) pour faire passer les oraux individuels.
À noter : dans la plupart des établissements, les dates sont fixées au tout début de l’année scolaire voire à la fin de l’année précédente.
J’ai choisi la date / les dates suffisamment à l’avance de la date butoir (le 20 avril dans l’hémisphère nord / le 20 octobre dans l’hémisphère sud) de manière à prendre le temps de réécouter les oraux pour les évaluer dans le calme si nécessaire et aussi pour procéder à la modération interne.
À noter : la modération interne est nécessaire dans les établissements où plusieurs enseignants font passer les oraux d’une même matière et d’un même niveau.
J’ai vérifié avec le coordonnateur de l’IB que la / les date(s) n’entre(nt) pas en conflit avec d’autres échéances importantes.
J’ai prévenu mes élèves suffisamment à l’avance de la date de l’examen.
J’ai réservé les salles nécessaires.
À noter : en plus de la salle d’examen, il faut aussi réserver une salle pour la préparation surveillée.
Je me suis assuré(e) que les salles d’examen sont au calme sans bruits extérieurs.
J’ai établi l’horaire de l’examen.
À noter : pour les candidats de niveau supérieur, le temps de préparation surveillée est de 20 minutes, alors qu’il est de 15 minutes pour les candidats de niveau moyen et les candidats de langue ab initio. Il faudra en tenir compte au moment d’établir l’horaire.
Je me suis accordé 5 minutes entre chaque candidat(e) pour rédiger quelques commentaires et / ou pour évaluer la prestation du / de la candidat(e) en me basant sur les critères d’évaluation.
J’ai trouvé des surveillants pour la salle de préparation et je leur ai expliqué ce qu’ils devaient faire.
Je me suis familiarisé(e) avec les critères d’évaluation propres au niveau moyen et/ou supérieur.
Je me suis assuré(e) que mes élèves se sont eux aussi familiarisés avec les critères d’évaluation.
Je me suis assuré(e) que mes élèves savent exactement en quoi consiste l’examen : je leur ai rappelé les 5 thèmes / les 2 œuvres littéraires qui feront l’objet de l’oral ainsi que les 3 parties de l’examen et leur durée respective.
J’ai choisi le nombre adéquat de stimuli visuels et/ou d’extraits littéraires (voir pages 48 et 56 du Guide de langue B).
À noter : vous trouverez sur ce site une banque de photos pour chacun des thèmes du programme ainsi que des extraits littéraires accompagnés de questions.
J’ai indiqué sur chaque stimulus visuel le thème auquel il est lié. J’ai indiqué sur chaque extrait littéraire le titre de l’œuvre et le nom de l’auteur.
J’ai préparé les questions d’avance : aussi bien celles qui portent sur le stimulus visuel et/ou sur l’extrait littéraire que celles que je poserai pour élargir la discussion dans les 2e et 3e parties de l’oral.
J’ai préparé certaines questions plutôt faciles et d’autres qui permettront aux candidats les plus forts de mettre leurs compétences linguistiques et leurs connaissances des thèmes en valeur.
À noter : vous trouverez sur ce site des banques de questions pour vous aider.
Matériel nécessaire
Pour les stimuli visuels / les extraits littéraires, des enveloppes clairement étiquetées (surtout si des examens de différentes langues / différents niveaux ont lieu simultanément)
L’horaire de l’examen (il peut être utile d’en faire plusieurs copies : une à afficher à l’extérieur de la salle de préparation, une pour le/la surveillant(e), une pour chaque professeur…)
Des affiches “Do not enter – IB exam in progress “et “Quiet please – IB exam in progress” ou l’équivalent dans la langue de l’établissement
Du papier brouillon
Des crayons, stylos, surligneurs, gommes
Des bouchons d’oreilles pour la salle de préparation (parfois utiles si plusieurs examens ont lieu simultanément et plusieurs candidats se préparent en même temps)
Des horloges et des minuteries (pour la salle de préparation et pour la salle d’examen)
Un matériel d’enregistrement de qualité dont on a vérifié le bon fonctionnement au préalable
Des piles de rechange (s’il y a lieu)
Une copie des critères d’évaluation (utile si on veut attribuer une note tout de suite après l’examen)
Un aide-mémoire spécifiant la longueur minimale et maximale de chaque partie de l’oral
Une bouteille d’eau (pour les chats dans la gorge et les accès de toux…) et des mouchoirs en papier dans la salle d’examen
Un endroit où les candidats pourront laisser leurs effets personnels (téléphone, ordinateur, notes…) interdits dans la salle de préparation comme dans la salle d’examen.